Analista Administrativo - CSC
Descrição da vaga
Todas as nossas oportunidades estão disponíveis também para pessoas com deficiência (PCD).
Responsabilidades e atribuições
Atendimento e Triagem de Demandas
- Receber, analisar e priorizar solicitações das diferentes unidades de negócio, garantindo o correto registro e encaminhamento no sistema do CSC;
Suporte ao Processo de Compras
- Inserir requisições no sistema, acompanhar pedidos até a entrega e assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos;
Gestão de Contratos e Pagamentos
- Monitorar contratos ativos, controlar vencimentos e apoiar nos processos de pagamento da área;
Organização e Atualização de Registros
- Manter arquivos, cadastros e informações sempre atualizados, assegurando integridade e fácil acesso aos dados;
Conferência e Lançamento de Notas Fiscais
- Realizar a verificação de notas fiscais de serviços e materiais, garantindo a correta inserção das informações no sistema para processamento de pagamento.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa ou em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
- Vivência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de CSC, Logística, Compras e Manutenção Técnica;
- Pacote office intermédiario;
- Organização e Gestão de Prioridades: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e responder a urgências operacionais;
- Orientação para Atendimento (Customer Service): Foco em solucionar problemas com agilidade e cordialidade para clientes internos;
- Comunicação Clara: Habilidade para alinhar demandas com clientes internos, equipe de campo e fornecedores externos;
- Atenção aos Detalhes: Precisão no controle de notas fiscais, relatórios e documentações de segurança;
- Vivência com o sistema Protheus - diferencial
Informações adicionais
O que oferecemos?
- Modelo de trabalho presencial
- Horário flexível
- Vale transporte
- Vale refeição
- Vale alimentação
- Plano médico
- Plano odontológico
- Participação nos lucros
- Day off de aniversário
- Desconto em empresas parceiras
- Zenklub - plataforma de apoio emocional aos nossos colaboradores
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Inteligente
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Avaliação comportamental
- Etapa 5: Entrevista Gestão
- Etapa 6: Contratação